Описание товара
Решаемая бизнес-задача
Аттестация персонала дает юридическую основу для ротации кадров, продвижения по службе, переводов, определения уровня зарплаты, поощрения либо понижения в должности и даже увольнения. Аттестации персонала проводятся с целью повышения качественного состава коллектива, с эффективным применением способностей сотрудников, улучшением методов и стиля управления персоналом.
Возможности бизнес-решения
Бизнес-решение “Систем-Консалт: Аттестация” — это универсальная система проверки знаний. Решение позволяет использовать следующие возможности:
- Неограниченное число тем, программ, вопросов и ответов.
- Вопросы могут содержать форматированный текст, таблицы и изображения.
- Автоматическое определение типов ответов:
- Выбор единственного правильного ответа.
- Выбор нескольких возможных правильных ответов.
- Сбор и централизованный анализ результатов.
- В любой момент существует возможность проанализировать вопросы, заданные в любой прошедшей аттестации и точно в той трактовке, в которой они были показаны при проведении тестирования.
- Возможность составления программ аттестаций из разных тематик и быстрая генерация аттестации для проведения тестирования сотрудников.
- Генерирование вопросов и ответов в произвольном порядке.
- Возможность определить уровень сложности каждому вопросу.
- Возможность ограничить тестирование по времени.
- Возможность пропускать вопросы и возвращаться к пропущенным вопросам;
- Возможность выставлять оценку по окончании тестирования. Шкалу оценок можно настроить по любому количеству бальной системы.
- Экспорт/импорт базы вопросов.
Работа с бизнес-решением
Формирование опросной базы
Одним из центральных элементов решения является подготовка базы вопросов для будущего проведения проверки знаний.
Пример вопроса с использованием изображения:
Пример вопроса с использованием таблицы:
Пример вопроса с множественным ответом:
HTML-редактор, встроенный в справочник, позволяет оформить текст вопроса с практически любым форматированием, включая работу с таблицами и изображениями. Вопросы группируются в тематики, что облегчает работу с ними.
Подготовка программ аттестаций
После того, как в системе будет сформирована база вопросов, можно приступать к формированию программ аттестации.
Каждая программа аттестации состоит из собственной базы вопросов, являющейся подмножеством из опросной базы. Количество доступных вопросов для любой аттестации неограниченно и может превышать необходимое для непосредственного тестирования.
Генерация аттестаций
Создание аттестации для сотрудника в системе осуществляется ответственным за аттестации нажатием всего одной кнопки в справочнике Программ аттестаций.
Перед генерацией Аттестации система спрашивает для какого сотрудника ее подготовить и формирует уникальную подборку вопросов по текущей Программе аттестации.
Проведение тестирования
Проведение тестирования происходит в полностью интерактивном диалоге с пользователем. Приветственное окно с правилами и условиями предстоящего тестирования:
Примеры типов вопросов в тестировании:
У пользователя есть возможность отметить вопрос и вернуться к нему позже через список вопросов или по кнопкам навигации. На карточке отображается оставшееся время до завершения.
Решение само определяет тип выбора ответов в зависимости от количества правильных ответов запрашивает либо один вариант (радио-группа) либо несколько (флажки) при этом уведомив пользователя:
Есть возможность во время тестирования работать со всем набором вопросов:
Рядом с каждым вопросом имеются соответствующие метки для более быстрой ориентации по списку.
Пользователь может в любое время завершить тестирование или оно завершится автоматически по истечению отведенного времени. При досрочном завершении пользователя просят подтвердить действие.
Пример окна с показом результатов. Успешное прохождение:
Не успешное:
Данные окна с результатами могут быть произвольные и отличаться в каждой программе аттестации.
Анализ результатов
Все проведенные и запланированные аттестации сохраняются в системе для проведения анализа результатов. Благодаря базовым возможностям справочников DIRECTUM можно легко получать различную аналитику, например, средние/максимальные/минимальные баллы, количества успешно и не успешно пройденных аттестаций в разрезе программ аттестаций и во временных интервалах.
Возможности решения позволяют провести детальный анализ каждой пройденной аттестации. Все аттестации сохраняются в том виде, в котором они были на момент тестирования сотрудника, что дает возможность увидеть тексты вопросов, ответы пользователя и правильные.
Эффект от внедрения бизнес-решения
Бизнес-решение «Систем-Консалт: Аттестация» расширяет возможности системы DIRECTUM и сокращает финансовые и временные издержки компании на аттестацию сотрудников путем быстрого и удобного проведения квалификационной оценки сотрудников в виде тестирования на местах. Аттестация проходит практически без отрыва от основной работы, так как сотрудник может сдать ее на своем рабочем месте в любое удобное для него время. Решение сокращает время на подготовку и предоставление результатов аттестации сотрудников руководству компании от отдела, проводящего аттестацию (отпадает необходимость ручной проверки и формирования реестра результатов) для принятия соответствующих решений на основании результатов тестирования.
