Куры ДИРЕКТУМ и DIRECTUMRX

Курс 332: Использование возможностей базовых модулей системы DIRECTUM (15 ч.)

Описание товара

В рамках курса рассматриваются основные возможности работы с базовыми модулями системы DIRECTUM – «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами». Курс также включает практические задания по работе в системе DIRECTUM.

Содержание курса

  • Структура проводника системы.
  • Работа с папками и ссылками.
  • Работа с документами.
    • Основные принципы работы с электронными документами.
    • Создание нового документа.
    • Работа с карточкой документа.
    • Изменение прав доступа к документу.
    • Работа с версиями документа.
    • Жизненный цикл документа.
    • Экспорт/импорт документов.
    • Использование электронной подписи в системе DIRECTUM.
    • Пересылка документа.
    • Связывание документов.
  • Поиск объектов.
  • Настройка вида проводника системы.
  • Работа с задачами и заданиями.
    • Жизненный цикл задачи.
    • Создание задачи.
    • Типы заданий в DIRECTUM.
    • Работа с заданием.
    • Работа с заданием-контроль.
    • Контроль выполнения задачи.
    • Правила сборки текста переписки.
    • Управление задачами и заданиями с помощью правил.
    • Поиск задач и заданий.
    • Подписание задач и заданий ЭЦП.
  • Отчеты системы DIRECTUM.
  • Работа со справочниками.
  • Интеграция с Microsoft Office, OpenOffice.org и LibreOffice.

Слушатели

Данный курс разработан для всех пользователей системы DIRECTUM, работающих с документами и участвующих в процессах их согласования.

Уровень подготовленности слушателей

Для прохождения курса слушателям необходимо:

  • знать интерфейс Microsoft Windows, уметь работать с проводником Windows;
  • иметь навыки работы в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.