«Долговременный архив» – это единый архив электронных и бумажных документов организации. Решение разработано с соблюдением всех правил архивного делопроизводства и способно обеспечить юридическую значимость документов на протяжении всего срока их хранения.

Зачем нужен долговременный архив

В крупных компаниях часто используется целый комплекс информационных систем, в каждой из которых ежедневно обрабатываются сотни и тысячи документов. Когда эти документы выходят из оперативной работы, их нужно где-то хранить, причем зачастую длительное время: законодательство обязывает хранить некоторые виды документов вплоть до 75 лет или вовсе бесконечно.

Организовывать архивное хранение отдельно в каждой информационной системе неудобно и дорого. В такой ситуации наиболее правильным и эффективным решением становится выделение отдельной системы, которая станет единым централизованным архивом организации.

С описанием решения и как оно работает вы можете ознакомиться на клабе и в каталоге решений DIRECTUM.