Масштабный проект внедрения DIRECTUM в ЗАО «Аксон Холдинг»

Масштабный проект внедрения DIRECTUM в ЗАО «Аксон Холдинг»

Ведущий системный интегратор Вологодской области, компания «Техинфоком» — партнер компании DIRECTUM – завершила масштабный проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM в ЗАО «Аксон Холдинг».

«Аксон Холдинг» — одна из самых крупных и известных компаний в Костромской, Ярославской и Вологодской областях. Под маркой «Аксон» функционирует целая сеть фирменных магазинов, финансовых, сервисных и производственных подразделений.

В 2008 году в холдинге назрела необходимость в организации единого бизнес-пространства. В результате рассмотрения ряда предложений руководством холдинга была выбрана система DIRECTUM, функционально соответствующая потребностям холдинга и имеющая широкие возможности для дальнейшего развития.

Проект внедрения, масштаб которого оказался сопоставим с масштабом деятельности «Аксон Холдинг», был разработан и утвержден в ноябре-декабре 2008 года. Техническое задание составлялось в тесном сотрудничестве с заказчиком: были собраны и обработаны анкеты ответственных лиц со всех подразделений холдинга, разработана пошаговая методика автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Многочисленные направления деятельности холдинга нашли отражение в системе DIRECTUM в виде автоматизации заказов в торгово-закупочной деятельности и сервисного обслуживания, построении эффективной работы с договорами, настройке ведения реестров, пополнении справочных баз адресов из стандартных классификаторов.

В реализации проекта особое внимание уделялось автоматизации банковских процессов КБ «Аксон Банк», входящего в структуру холдинга. Для успешного внедрения потребовалось разработать уникальную концепцию системы, усилить возможности контроля руководства за деятельностью множества отделов и подразделений и в то же время сделать этот контроль как можно менее ощутимым для рядовых сотрудников.

Для достижения поставленных целей был предложен ряд инновационных решений. Одно из них – модуль «Автоматического оповещения с должностными инструкциями», разработанный программистами ООО «Техинфоком» специально для этого проекта.

По итогам предварительного консалтинга было согласовано техническое задание на установку и внедрение DIRECTUM Enterprise на 100 базовых лицензий, дополненную модулями «Канцелярия», «Управление Договорами», «Вторичный сервер репликации», «Веб-доступ» и инструментом разработчика IS-Builder.

С первых шагов внедрения между компанией «Техинфоком» и «Аксон Холдингом» было достигнуто четкое понимание целей внедрения проекта, которые и были успешно достигнуты.

Группа менеджеров и консультантов под руководством Дениса Бушковского, заместителя директора ООО «Техинфоком», создала условия, облегчившие переход от массового использования электронной почты к использованию встроенных средств взаимодействия DIRECTUM в кратчайшие сроки. В этом переходе не последнюю роль сыграла поддержка руководства «Аксон Холдинга» и собственных ИТ-служб холдинга.

Территориально распределенная работа пользователей в едином информационном пространстве была реализована с использованием веб-доступа и технологии репликации DIRECTUM. Обмен данными между серверами удаленных подразделений осуществляется с интервалом в 15 минут, таким образом, обеспечивая оперативность и актуальность необходимой информации.

С 9 апреля 2009 года приказом Генерального директора система DIRECTUM была введена в промышленную эксплуатацию во всех структурах холдинга на территории Костромы, Ярославля, Череповца. За два месяца активной работы пользователями в системе создано 4240 электронных документов и 5550 задач, принято к исполнению 16270 заданий. Всего в системе зарегистрировано более 200 пользователей.

Таким образом, в итоге внедрения качественно улучшилось прохождение документационных и делопроизводственных бизнес-процессов, а руководство компании получило полноценный инструмент управления взаимодействием.

Непосредственно по окончании проекта «Аксон Холдинг» и «Техинфоком» договорились о дальнейшем сотрудничестве. В настоящий момент готовится проект расширения первоначальной автоматизации.

Навыки

,

Опубликовано:

08.02.2016

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *