Областной бизнес-инкубатор, подведомственное учреждение Департамента инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области, оказывает помощь начинающим предпринимателям и молодым организациям, ориентированным на оказание услуг и реализацию собственной продукции не только на территории Тюменской области, но и за ее пределами, включая ближнее и дальнее зарубежье, а так же оказывает поддержку перспективным бизнес-проектам, продукты которых будут замещать импортные товары. На сегодняшний день Бизнес-инкубатор представлен тремя подразделениями: головным – в г. Тюмень и филиалами в городах Тобольск и Ишим.

Внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM выполнялось компанией «Систем-Консалт» (г. Тюмень). Работы по внедрению начались в июне 2013 года и успешно завершились в сентябре 2013 г. В ходе внедрения автоматизирована регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней организационно-распорядительной документации, упрощены процессы создания и согласования договоров, ведения реестра договоров автоматизировано взаимодействие сотрудников. Данный этап проекта реализован на основе Базовых модулей DIRECTUM и модулей «Канцелярия» и «Управление договорами». В системе работают не только сотрудники Тюменского отделения, но и их коллеги из филиалов в гг. Тобольск и Ишим при помощи удаленного доступа. 90% сотрудников организации прошло обучение работе с системой DIRECTUM и успешно аттестовались.

Благодаря внедрению системы DIRECTUM, сократилось время на согласование, подготовку и поиск документов, повысился контроль исполнения распоряжений руководителя, возросла эффективность и скорость работы сотрудников.

Выражаем благодарность работникам компании «Систем-Консалт» за проведение всех работ по внедрению в согласованные сроки и внимательное отношение к потребностям каждого из сотрудников ГБУ ТО «Областной бизнес-инкубатор».

Отзыв о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM в БИ (136084 v3)